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2018年国际档案日系列宣传活动方案
2018-06-05 08:07 作者: 档案馆 编辑:徐朝钦   (点击:)
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今年6月9日是国际档案理事会确定的第11个国际档案日。根据河南省档案局转发国家档案局《关于开展2018年国际档案日系列宣传活动的通知》精神,为吸引全校师生关注档案、走近档案,增强档案意识,营造关心支持档案工作的良好氛围,着力宣传档案工作在学校改革发展、文化建设方面取得的成绩,经研究决定,特开展2018年国际档案日系列宣传活动,现制定活动方案如下:

一、活动主题

以“档案见证改革开放”为主题,开展系列宣传活动。

二、活动组织

主办:档案馆

协办:文化传播学院

三、活动时间

2018年6月9日—6月15日

四、活动内容

(一)征文活动

1. 征文主题:

1心系财大  情结档案(征文活动通知已发)

2档案见证改革开放(征文活动通知另发)

2. 征稿对象:全校教职工、学生、校友

3. 截稿日期:2018年6月15日

4. 活动负责人:徐朝钦  齐晓晓  孙泰然

(二)室外宣传

1. 活动形式:利用桁架、展板、条幅、宣传折页、现场咨询等形式开展档案知识宣传,展示我校改革开放40年走过的辉煌历程。

2. 活动地点:郑东校区第一食堂东门广场

3. 活动时间: 2018年6月9日—6月15日

4. 活动负责人:杨红继  王豫飞  齐晓晓

(三)校史大讲堂

1. 活动时间:2018年6月11日14:30—16:30

2. 活动地点:第二教学楼219报告厅

3. 主讲人:徐朝钦

4. 听讲对象:有兴趣的全校师生

5. 活动负责人:苏  靖  齐晓晓

(四)档案馆开放日

1. 活动内容:参观档案查阅服务大厅、档案加工室(含档案数字化加工室)、档案库房(综合档案库房、人事档案库房)、专题展厅等。

2. 活动时间:2018年6月12日上班时间

3. 活动地点:档案馆(行政办公楼主楼一楼东)

(1)档案查阅服务大厅(126房间)

(2)档案加工室、综合档案库房(128房间)

(3)人事档案室(120房间)

(4)档案数字化加工室(121房间)

(5)专题展厅(107房间)

4. 活动负责人:赵林华  于凤仙  刘  鑫

(五)校史馆开放日

1. 活动内容:参观学校校史馆

2. 活动时间:2018年6月12日9:00—17:00

3. 活动地点:校史馆(行政办公楼主楼一楼111房间)

4. 接待解说:校史馆志愿者服务队

5. 活动负责人:齐晓晓  孙泰然

(六)毕业季“典藏十年”专题活动

1. 活动方式:向应届毕业生免费发放“典藏十年”专用卡和专用封,由本人写上毕业感悟、寄语等,密封后典藏于校史馆,待毕业十年返校聚会时亲自启封。该活动是我校校园文化品牌活动,曾获全省高等学校校园文化建设优秀成果一等奖。每年限量发行1000份,先到先得,发完为止。

2. 活动时间:2018年6月11日—12日

3. 活动地点:郑东校区第一食堂东门广场

4. 联办单位:校友办

5. 活动负责人:王豫飞  李  祎

(七)“口述校史”访谈

1. 活动方式:采访学校老领导、老教师、老职工

2. 活动时间:2018年6月13日—6月15日

3. 活动地点:视情况而定

4. 活动负责人:徐朝钦  苏  靖  齐晓晓  王豫飞

(八)《河南财经政法大学年鉴2016》发行式暨撰稿人培训会

1. 活动内容:发放《年鉴》2016卷新书,交流撰稿经验,推进2017卷编撰工作,对各单位年鉴撰稿人进行培训。

2. 活动时间:2018年6月15日上午10:00—11:30

3. 活动地点:郑东校区行政办公楼西配楼203报告厅

4. 参加人员:各单位年鉴撰稿人、年鉴编辑部成员

5. 活动负责人:苏  靖  冯玉媛

五、活动要求

1. 高度重视。“6﹒9国际档案日”系列宣传活动是集中宣传档案工作和学校成就的良好契机,要加强领导,精心策划,狠抓落实。 

2. 做好宣传。要充分利用传统媒体和新媒体,做好国际档案日系列宣传活动的宣传工作,引导师生关注活动,参与活动,取得活动实效。 

3. 突出主题。围绕“档案见证改革开放”活动主题,找准宣传活动切入点,在宣传档案工作的同时,大力宣传改革开放的伟大成就。

 

                       河南财经政法大学档案馆

                           2018年6月5日

 

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