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关于上报兼职档案员的通知
2014-09-15 10:33 dag   (点击:)
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各院(系)、校直各单位:

为深入贯彻落实《普通高等学校档案管理办法》,进一步做好我校的档案工作,请各单位上报一名本部门兼职档案员,现就有关问题通知如下:

    一、兼职档案员的必备条件

    1、政治素质高,忠于职守,严守机密,甘于奉献;

    2、岗位相对稳定,熟悉相关工作,乐意兼职档案工作;

    二、兼职档案员的职责

    1、负责本单位档案材料的收集、保管,坚持平时立卷;根据本单位不同种类的文件材料编制预立卷类目,合理存放,妥善保管;负责本部门档案材料的收集归档。

    2、每年应在规定的时间内,将应归档的文件材料整理立卷后向学校档案馆移交,并保证归档文件材料的完整、准确、系统;

    3、认真学习、执行档案工作政策法规,积极参加档案业务培训和档案馆组织的相关活动;接受档案馆的业务指导和督促检查;

    4、注意文件材料的安全和保密工作。

    三、提供本单位分管档案工作领导名单和兼职档案员的相关信息。

    为便于工作,请各单位提供兼职档案员的相关信息,具体包括:部门、姓名、信箱、办公室电话。

    请各单位将上述内容加盖公章后于9月19日前报档案馆。(行政办公楼主楼一楼102房间)

    联系人:赵林华

    联系电 话:86506083   86566257

 

 

                                档案馆

2014年9月15日

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