1.认真学习档案工作政策和法律法规，执行学校档案管理制度，熟悉档案工作规范，掌握档案工作技能，本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的态度，圆满完成本立卷单位档案管理工作任务。

2.负责收集本部门、本单位各项管理工作中产生的有价值的、能真实反映各项工作面貌的不同载体形式的档案材料（包括音像档案和实物档案）。

3.根据本部门不同文件材料内在的联系和特征，按照《河南财经政法大学档案实体分类法》的要求合理分类保管，并编制案卷类目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年终的立卷归档。

4.保证归档文件材料的完整、准确、系统和规范，对于应交由学校统一保管的档案，按规定及时向档案馆移交（纸质档案材料和电子档案材料同步归档）。

5.对于不需交由学校统一保管的档案，应在档案馆指导下按要求自行整理、归档和保管（要求专柜保管）。

6.严格按照规定查阅、利用档案，注意文件材料的安全和保密。

7.主动接受档案馆的业务指导和督促检查。

8.增强档案意识，宣传档案工作，不断提高档案管理工作水平。